Deelprojectleider Midoffice DMS
Locatie: Zuid-Holland
Startdatum: 20/08/2012
Einddatum: 30/06/2013 (optie op verlenging)
Uren per week: 16
Uren per dag: 8
verantwoordelijk voor het opleveren van een werkende Midoffice Suite en Document Management Systeem met bijbehorende koppelingen...
De opdracht
Dit project realiseert de ICT voor de nieuwe. Het project heeft als doel om per 1 januari 2014 een goed werkende geïntegreerde infrastructuur, telefonie en applicatielandschap operationeel te hebben. Het project bestaat uit een zevental deelprojecten waarvan “Midoffice/DMS” er een van is. Voor dit deelproject wordt een deelprojectleider gezocht.
Wat wordt van de deelprojectleider “Midoffice/DMS” verwacht..
De deelprojectleider Midoffice / DMS is verantwoordelijk voor het opleveren van een werkende Midoffice Suite en Document Management Systeem met bijbehorende koppelingen.
Tevens dienen de aanwezige Midoffice processen te zijn geïmplementeerd.
Hiervoor levert hij een plan van aanpak op en coördineert en stuurt hij alle in dit kader uit te voeren activiteiten. Op basis van de inventarisatie van het applicatielandschap van de huidige gemeenten komt hij samen met zijn team met een aanpak voor integratie. Hij inventariseert contracten en licenties en sluit nieuwe licenties en contracten af voor de nieuwe gemeente. Samen met zijn team, applicatiebeheerders en gebruikers, richt hij de nieuwe applicaties in, test deze op juiste werking en zorgt voor een goede opleiding en beheer.
Taken van de deelprojectleider Midoffice / DMS:
- schrijven plan van aanpak
- inrichten van deelprojecten en mobiliseren andere betrokkenen
- zorg dragen voor de uitvoering van het plan van aanpak
- aansturen deelprojectleden en voorzitten deelprojectoverleg
- wekelijks rapporteren aan de projectmanager
- maken van afspraken en sluiten contracten met externe leveranciers
- verzorgen van opleidingen en overdracht naar de beheerorganisatie
De kandidaat
- U hebt een HBO werk- en denkniveau
- U hebt goede kennis van gemeentelijke midoffice- en document management systemen
- U bent aantoonbaar succesvol met het leiden van soortgelijke projecten binnen gemeenten
- U bent een goede organisator die een dergelijke klus kan structureren en met projectgroepleden samen tot uitvoering kan brengen
- U opereert coachend waar het kan en sturend waar het nodig is
- U hebt een klantgerichte en proactieve instelling naar andere werkgroepen en de organisatie als geheel
- U heeft uitstekende communicatieve eigenschappen en adviesvaardigheden. U bent vasthoudend, richtinggevend en resultaatgericht
- U heeft ervaring met het opstellen van een plan van aanpak en ervaring met het aansturen van leveranciers van Midoffices en DMS’n
- U bent niet afhankelijk van leveranciers
- Indien u Prince 2 gecertificeerd bent, is dit een pre
CV eisen
- Relevant afgeronde HBO Opleiding.
- Aantoonbare ervaring met I&A-projecten van gemeentelijke herindelingen
- Aansturen van de deelprojectleden en voorzitten deelprojectoverleg
- Aantoonbare ervaring met projectleiding van Midoffice/DMS systemen
- Ervaring met het opstellen van eisen en het succesvol begeleiden van (Europese) aanbestedingen.
- Op korte termijn beschikbaar
Consultant name: Ike Erades
Consultant e-mail: ierades@netcare.nl