De Projectmanager is verantwoordelijk voor het, binnen de afgesproken tijd en met de beschikbaar gestelde middelen, succesvol managen van het project Upgrade R12.1.3. Dit doet hij/zij gezamenlijk met het Hoofd Procesmanagement en Functioneel Beheer, die mede verantwoordelijk is voor het Projectmanagement.
De Projectmanager zal de volgende werkzaamheden verrichten;
- Ondersteunt bij opstellen van de Businesscase en PID (inclusief mijlpalenplanning, resourceplan en risicoplan).
- Bewaakt de scope, het budget en de risico’s van het project en doet voorstellen voor preventieve en zonodig correctieve maatregelen.
- Ziet toe op de oplevering van benoemde producten met de afgesproken kwaliteit.
- Bewaakt de planning en onderlinge afstemming van de werkzaamheden in de verschillende teams en werkstromen, leidt hiertoe o.a. het projectteam overleg.
- Stuurt de teamleiders aan en spreekt projectbetrokkenen (ook van externe partijen), indien nodig, aan op de resultaten en de manier waarop deze bereikt worden.
- Bewaakt de samenwerking, de communicatie en de algehele sfeer tussen de verschillende teams en werkstromen.
- Rapporteert aan de opdrachtgever en stuurgroep middels voortgangsrapportages over inhoud, voortgang, budgetbesteding en risico’s van het project.
- Adviseert, stemt af, brengt expertise (tools) in en werkt samen met Hoofd Procesmanagement & Functioneel Beheer met betrekking tot de totale aansturing van het project.
- Adviseert over en beoordeelt mede aan te nemen projectpersoneel
De Projectmanager is, zoals genoemd, samen met Hoofd Procesmanagement en Functioneel Beheer, verantwoordelijk voor het projectmanagement. Zij stemmen hiertoe werkzaamheden af en maken een werkbare verdeling van taken.
Kennis en ervaring:
De Projectmanager dient (globale)inhoudelijke kennis te hebben van Oracle eBS versie 12.1.x van de volgende modules:
- General ledger
o Legal entities
o A.G.I.S. (Advanced Global Intercompany Systems)
- Subledger accounting incl. aansluitingen naar subadministraties
- E-Business Tax (btw)
- Treasury/Cashmanagement
- Fixed Assets
- Receivables
o Advanced Collections
- Payments
- Project Costing
o Payables
o Fixed Assets
- Project Billing
- Purchasing
o I-procurement
- Ordermanagement
- Inventory
Tevens dient de Projectmanager (globale) inhoudelijke kennis te hebben van de aspecten die op technisch gebied gewijzigd zijn in Oracle eBS versie 12.1.x
Voor een klant in Amsterdam zoeken wij een Project manager met goede kennis van Oracle eBS R11&R12.
Voor een klant van NetCare ben ik op zoek naar een ervaren
Project manager
Locatie : Amsterdam
Startdatum : 9 januari 2012
Periode : 6 maanden
Uren per week : 24
De opdrachtomschrijving:
De klant gebruikt Oracle e-Business Suite 11.5.10.2 voor de financiële en inkoop/logistieke kernprocessen van hun bedrijfsvoering. Op basis van een impact analyse is besloten de huidige omgeving te migreren naar release 12.1.3.
Uitgangspunt bij de scope van dit project is handhaving van de huidige functionaliteit en het correct functioneren van de momenteel door het systeem ondersteunde bedrijfsprocessen (inclusief beschikbare managementinformatie en rapportages en overig maatwerk). Er is bepaald dat de volgende nieuwe modules worden ingericht:
- de E-tax module, vanuit nieuw ontwerp,
- de Collections module, vanuit nieuw ontwerp
- de Subledger Accounting module
- de Payments module, vanuit huidig ontwerp uit versie 11 (incl. upgrade van APRO Imaging software).
Verder zullen additioneel worden ingericht:
- A.G.I.S (Advanced Global Intercompany System) voor interne doorbelastingen
- de projectcode in de GL-sleutel.
Overige nieuwe functionaliteiten zullen alleen ingericht en getest worden als zij noodzakelijk en onvermijdbaar zijn voor het correct functioneren en ondersteunen van de huidig ondersteunde bedrijfsprocessen. I-Procurement, Purchasing, Ordermanagement en Inventory zullen worden ingericht vanuit overname huidige 11.5.10. inrichting.
Binnen de stafdienst Bedrijfseconomie, Informatiemanagement en (Zorg)administratie is het functioneel applicatiebeheer ondergebracht bij de sectie Procesmanagement & Functioneel Beheer Oracle eBS. Het technisch beheer van de Oracle database is ondergebracht bij een externe partij. Het Linux OS-beheer en het netwerk & storage beheer valt onder verantwoordelijkheid van de ICT organisatie.
Structuur:
De uitvoering, management en rapportage van afwijkingen en problemen zal gebeuren langs de structuur van werkgroepen, project management en een stuurgroep. Opdrachtgever voor dit project is Directeur Financiën. Deze is tevens applicatie eigenaar van Oracle eBS en voorzitter van de stuurgroep.
De projectmanager rapporteert aan de opdrachtgever en de stuurgroep en is gemandateerd het project conform budget te beheersen.
Over de teams heen zullen een lead consultant, ontwikkelaars, functioneel beheerders en kerngebruikers de bemensing van een werkstroom vormen. Inhoudelijk zal binnen elke werkstroom overleg plaatsvinden over afstemming van de dagelijkse werkzaamheden als bijv. de uitvoering en voortgang van set-up en maatwerk ombouw, het maken van test-scripts, het uitvoeren van de unit- en integrale tests.
Escalatie van problemen, niet functionerende stukken maatwerk en andere voorkomende zaken worden gemeld aan het projectmanagement, waar de afstemming tussen de teams en de werkstromen bewaakt wordt. Dit zal op ad-hoc basis en via een issuelijst plaatsvinden. Tweewekelijks zal er een regulier projectoverleg plaatsvinden om de voorgang en afstemming van het gehele project te beschouwen. De stuurgroep zal op maandbasis en in geval van afronding van fase/mijlpaal bij elkaar komen. Het projectteam zal bemenst worden met interne en externe medewerkers.
De Projectmanager is verantwoordelijk voor het, binnen de afgesproken tijd en met de beschikbaar gestelde middelen, succesvol managen van het project Upgrade R12.1.3. Dit doet hij/zij gezamenlijk met het Hoofd Procesmanagement en Functioneel Beheer, die mede verantwoordelijk is voor het Projectmanagement.
De Projectmanager zal de volgende werkzaamheden verrichten;
- Ondersteunt bij opstellen van de Businesscase en PID (inclusief mijlpalenplanning, resourceplan en risicoplan).
- Bewaakt de scope, het budget en de risico’s van het project en doet voorstellen voor preventieve en zonodig correctieve maatregelen.
- Ziet toe op de oplevering van benoemde producten met de afgesproken kwaliteit.
- Bewaakt de planning en onderlinge afstemming van de werkzaamheden in de verschillende teams en werkstromen, leidt hiertoe o.a. het projectteam overleg.
- Stuurt de teamleiders aan en spreekt projectbetrokkenen (ook van externe partijen), indien nodig, aan op de resultaten en de manier waarop deze bereikt worden.
- Bewaakt de samenwerking, de communicatie en de algehele sfeer tussen de verschillende teams en werkstromen.
- Rapporteert aan de opdrachtgever en stuurgroep middels voortgangsrapportages over inhoud, voortgang, budgetbesteding en risico’s van het project.
- Adviseert, stemt af, brengt expertise (tools) in en werkt samen met Hoofd Procesmanagement & Functioneel Beheer met betrekking tot de totale aansturing van het project.
- Adviseert over en beoordeelt mede aan te nemen projectpersoneel
De Projectmanager is, zoals genoemd, samen met Hoofd Procesmanagement en Functioneel Beheer, verantwoordelijk voor het projectmanagement. Zij stemmen hiertoe werkzaamheden af en maken een werkbare verdeling van taken.
Kennis en ervaring:
De Projectmanager dient (globale)inhoudelijke kennis te hebben van Oracle eBS versie 12.1.x van de volgende modules:
- General ledger
o Legal entities
o A.G.I.S. (Advanced Global Intercompany Systems)
- Subledger accounting incl. aansluitingen naar subadministraties
- E-Business Tax (btw)
- Treasury/Cashmanagement
- Fixed Assets
- Receivables
o Advanced Collections
- Payments
- Project Costing
o Payables
o Fixed Assets
- Project Billing
- Purchasing
o I-procurement
- Ordermanagement
- Inventory
Tevens dient de Projectmanager (globale) inhoudelijke kennis te hebben van de aspecten die op technisch gebied gewijzigd zijn in Oracle eBS versie 12.1.x
Consultant name: Dorus Kanen