Systeem analist
Locatie: Leiden
Startdatum: 27 juni 2012
Periode: 30 november 2012
Uren per week: 16 uur
levert de feiten, kennis en onderhoudsmiddelen die nodig zijn om blijvend op deze doelstellingen te kunnen sturen
Het project Architectuur Roosteren is onderdeel van het programma Roosteren. Dit programma streeft ernaar de tevredenheid over de roosters bij studenten en medewerkers te verhogen. Daarvoor is het noodzakelijk niet alleen het rooster zelf onder de loep te nemen, maar ook de totstandkoming ervan. Hierop richt zich het programma met de volgende drie doelstellingen:
- De roosterketen is goed georganiseerd
- De ondersteunende (bron)systemen en informatiestromen faciliteren de roosterketen optimaal
- Optimaal gebruik van ruimtes, mensen en middelen
Deze drie doelstellingen staan centraal in het project Architectuur Roosteren. Het project levert de feiten, kennis en onderhoudsmiddelen die nodig zijn om blijvend op deze doelstellingen te kunnen sturen.
Samengevat kunnen we de uitdaging van het project als volgt formuleren:
“Geef de processen, informatiestromen, gegevens en applicaties van de roosterketen in samenhang weer voor zowel de huidige situatie als ook voor een geoptimaliseerde toekomstige situatie. Daardoor krijgen we zicht op huidige knelpunten, kunnen we de impact van geplande veranderingen inschatten en hebben we een instrument om blijvend te kunnen sturen op de verbetering van onze roosterketen.”
De kernresultaten van het project zijn:
- een beschrijving de IST-situatie voor business-, data- en applicatieproces.
- een beschrijving van de SOLL-situatie voor alle drie processen.
- beschrijvingen van tussenstappen die leiden van IST naar SOLL voor alle drie processen.
Concreet heeft het projectteam op dit moment behoefte aan:
- Coaching on the job: het architectuurteam is aan het einde van traject in staat zelfstandig de genoemde processen te verbeteren en te onderhouden. De focus ligt dus vooral op de realisatie en niet op de vastlegging.
- Advies over en steun bij het realiseren van de boven genoemde doelstellingen.
- Ondersteuning van het projectteam in de communicatie-uitingen ten behoeve van de stakeholders: organisatie meenemen in het traject, onderbouwen van keuzes.
- Hulp bij het opzetten van een onderhoudbare architectuur van het roosterproces.
Kennis
- Businessarchitecturen: product-, proces- en gegevens-architectuur, besturingsmodellen
- Applicatielandschap en de samenhang met de business, verstand van de infrastructuur van applicaties
- Te gebruiken methodieken, modelleringswijzen en vastlegging van resultaten: Archimate, EPC
- De hoger onderwijsmarkt en het functioneren van een Hogeschool
- Architectuur raamwerken en methoden, TOGAF in het bijzonder
Vaardigheden
- Communicatief sterk
- Coaching / training on the job
- Advies
- Strategische analyses
- Bedrijfsmodellering
- Onderhandelen
- Conflicthantering
- Interventietechnieken
- Veranderanalyses
- Creatief
Ervaring
- Vier jaar ervaring werken onder architectuur succesvol samen met de organisatie op te zetten
- Vier jaar ervaring met ontwikkeling van bedrijfsbrede architecturen ter ondersteuning van visie/bedrijfsontwikkeling, voor business en ICT, bij voorkeur in het hoger onderwijs, met name onderwijslogistiek
- Vier jaar ervaring met persoonlijke begeleiding, overdragen van kennis en kunde op het gebied van systeemanalyse en architectuur.
- Meerdere jaren ervaring in werken met Togaf, Archimate en EPC is een pré.
Attitude
- Bruggenbouwer tussen partijen met verschillende professionaliteit en belangen
- Onderhandelaar in situaties waarin niet het maximaal haalbare kan worden bereikt
- Vasthoudend
- Realistisch over eigen kennis en kunde
- Komt in overleg met andersdenkenden tot een productief resultaat
- Kan inspelen op kennisgebrek.
- Vernieuwingsgericht
Consultant name: Dorus Kanen
Consultant e-mail: dkanen@netcare.nl