Voor een eindklant zijn wij op zoek naar een projectleider digitalisering - Locatie Weert
Duur project : 16 maanden met 1 maal optie tot verlenging
Uren per week : 32 uur per week beschikbaar / 8 uur per dag
Tarief : In overleg
Locatie : Weert
Start : 15 augustus 2012
Wij nodigen geschikte kandidaten te reageren en ontvangen dan graag een Nederlands CV, motivatie, plan van aanpak (zie onder aan de aanvraag) beschikbaarheid en tarief. U kunt reageren via de sollicitatieknop onder aan de pagina.
Gelieve te reageren vóór 29 juni aanstaande! Alvast onze hartelijke dank voor uw reactie.
Realiseer dat op 1 januari 2014 in alle drie gemeenten de informatievoorziening op orde is en dat efficiënt en digitaal werken geborgd is in de organisaties.
De gemeenten Leudal, Nederweert en Weert hebben in totaal ruim 100.000 inwoners. Als gemeenten staan ze voor gemakkelijke en slimme dienstverlening welke ze vanuit directe betrokkenheid en dichtbij de burger leveren. Hierbij streven ze naar zo min mogelijk klantcontacten met maximale klanttevredenheid. De drie gemeenten willen vanuit het oogpunt van zelfredzaamheid van de samenleving haar dienstverlening zo eenvoudig mogelijk maken voor haar inwoners. Tegelijkertijd vormt de taakstellende bezuinigingen een uitdaging in de bedrijfsvoering van iedere gemeente. De inzet van ICT door verdergaande digitalisering zal een bijdrage aan de taakstelling gaan leveren en er tegelijkertijd voor zorgen dat de dienstverlening minimaal op hetzelfde nivo wordt gehandhaafd en zelfs verbetert.
In de regio staan de gemeenten Leudal, Nederweert en Weert voor eenzelfde krachttoer. Op basis van een aantal overeenkomsten (ICT, applicaties, ontwikkelstadium dienstverlening en zaakgericht werken ) willen deze gemeenten dit traject gezamenlijk aanpakken. Dit betekent één projectorganisatie en de uitvoering van de deelprojecten onder één aansturing. De uitwerking moet aansluiten bij het ambitieniveau en de grootte van de verschillende gemeenten.
Voor de realisatie hiervan zijn de gemeenten op zoek naar een projectleider die de implementatie van het digitaliseringproject kan leiden.
De projectopdracht luidt:
Realiseer dat op 1 januari 2014 in alle drie gemeenten de informatievoorziening op orde is en dat efficiënt en digitaal werken geborgd is in de organisaties.
Een concrete vertaling van deze doelstelling zijn de volgende punten:
- flexibele en dienstverlenende organisatie in een digitale (werk-)omgeving
- ingerichte organisatie van de informatievoorziening.
- efficiënt vertaalde digitalisering van de werkprocessen,
- digitalisering van producten en diensten voor onze klanten (kanaalsturing via website, digitaal loket, burgerpagina),
- zaak- en procesgericht werken in de organisatie,
- het digitaliseren (automatiseren) van werkzaamheden op een moderne en adequate ICTinfrastructuur,
- bijdrage leveren aan de bezuiniging op de personeelskosten.
Het project heeft een duur van 12-16 maanden (afhankelijk van de voortgang van de verschillende projectonderdelen) waarvoor je 4 dagen in de week beschikbaar bent.
Taken
Je bent verantwoordelijk voor:
· De verdere inrichting van de projectorganisatie met de drie gemeenten
· Het opstellen van het projectplan en de deelprojectplannen
· Bewaken en bijsturen van de voortgang van het project en deelprojecten
· Vertalen van de voortgang, resultaten en beslismomenten in voorstellen en notities
· De integrale aansturing van de deelprojecten
· De realisatie van de doelstellingen van deelprojecten
· Het functioneel aansturen van projectmedewerkers
· Afleggen van verantwoording van behaalde resultaten
· Doen van verbetervoorstellen
Je hebt hiervoor afstemming met alle betrokkenen.
Je beschikt over een HBO/ WO- denk- en werkniveau en je hebt op dat niveau ervaring in het leiden van projecten. Enkele recente daarvan zijn op het gebied van gemeentelijke informatievoorziening geweest en enkele meer specifiek op het gebied van digitalisering en zaakgericht werken. Je hebt tenminste 5 jaar ervaring als projectleider in minstens 2 projecten op dit vlak. Voor deze projecten kun je referenties overleggen met een contactpersoon voor eventuele verdere informatie. Door kennis en ervaring zijn de gemeentelijke werkwijzen en de actuele ICT thema’s zoals NUP en Gemma architectuur bekend. Daarnaast ben je niet verbonden aan leveranciers die IT oplossingen leveren voor de gemeentelijke markt. De nadruk in dit project ligt voornamelijk op invoeren van digitaal en zaakgericht werken. Het leitmotiv voor de organisaties is dan ook veranderen, een andere manier van werken. Als projectleider wordt van je verwacht dit veranderingsproces te faciliteren en uit te dragen binnen de verschillende organisaties. Je gebruikt je sociale vaardigheden voor het creëren van samenwerkingsverbanden en het opheffen van weerstand. Dit kan je zowel schriftelijk als mondeling goed uiten.
De volgende competenties zijn dan ook in jouw bezit:
· Klant- en samenlevingsgericht
· Initiatief
· Samenwerken
· Bestuurlijk politieke sensitiviteit
· Organisatiesensitiviteit
· Analytisch vermogen
· Plannen en organiseren
· Overtuigingskracht
Geef naast uw CV in maximaal 4 x A4 een Plan van Aanpak op hoofdlijnen:
- Geef uw visie op de aanpak van digitalisering bij deze 3 gemeenten en besteedt daarbij aandacht aan uw mens- en verandergerichte aanpak
- Geef aan op welke wijze het project wordt uitgevoerd
- Geef aan hoe u de kwaliteit binnen het project borgt.
- Geef aan op welke wijze u de deelnemende gemeenten bij het project betrekt en hoe u denkt het project te managen. Geef vervolgens aan hoe u de verschillende organisatielagen bij het project betrekt (management, medewerkers en ondersteunende afdelingen).
Consultant name: Ike Erades
Consultant e-mail: ierades@netcare.nl