Deelprojectleider Project ondersteuning
Locatie: Zuid-Holland
Startdatum: 20/08/2012
Einddatum: 30/06/2013 (optie op verlenging)
Uren per week: 16
Uren per dag: 8
verantwoordelijk voor het coördineren van de generieke werkzaamheden van het project zoals inkoop, financiële bewaking, communicatie...
De opdracht
Dit project realiseert de ICT voor de nieuwe gemeente. Het project heeft als doel om per 1 januari 2014 een goed werkende geïntegreerde infrastructuur, telefonie en applicatielandschap operationeel te hebben. Het project bestaat uit een zevental deelprojecten waarvan “Projectondersteuning” er een van is. Voor dit deelproject wordt een deelprojectleider gezocht.
Wat wordt van de deelprojectleider ‘Projectondersteuning’ verwacht …
De deelprojectleider ‘Projectondersteuning’ is verantwoordelijk voor het coördineren van de generieke werkzaamheden van het project zoals inkoop, financiële bewaking, communicatie en de overige projectadministratie.
Daarnaast is de deelprojectleider verantwoordelijke voor de migratie van de niet gestructureerde data (documenten etc.), het samenstellen van gebruikers- en autorisatielijsten, de coördinatie van de testwerkzaamheden en opleidingen, en het maken van een ‘Go live’-draaiboek. Hij heeft hierover inhoudelijk afstemming op detailniveau met de overige deelprojecten binnen het project I&A en de overige werkgroepen en subwerkgroepen betrokken bij de fusie.
Taken van de deelprojectleider ‘Projectondersteuning’;
- het schrijven van een plan van aanpak
- het zorg dragen voor de uitvoering van het plan
- het inrichten van het deelproject en mobiliseren andere betrokkenen
- het aansturen van de deelprojectleden en voorzitten deelprojectoverleg
- het wekelijks rapporteren aan de projectmanager
- het maken van afspraken en sluiten contracten met externe leveranciers
- het organiseren van relevante contacten tussen overige deelprojecten en werkgroepen
- het optimaal gebruik maken van kennis en kunde van de medewerkers
- het fungeren als rechterhand, plaatsvervanger voor de projectmanager
Profiel van de deelprojectleider ‘Projectondersteuning’:
- U heeft een HBO werk- en denkniveau en goede kennis van de gemeentelijke informatiekundige ontwikkelingen
- U heeft aantoonbare ervaring met I&A-projecten van gemeentelijke herindelingen
- U heeft ervaring met het opstellen van een plan van aanpak
- U heeft ervaring met het aansturen van leveranciers
- U bent een goed organisator, die goed kan structureren en meerdere taakvelden kan overzien en combineren
- U bent in staat om verschillende belangen te verenigen en met de mensen samen tot uitvoering te komen
- U bent accuraat
- U opereert coachend waar het kan en sturend waar dat nodig is
- U heeft een klantgerichte en proactieve instelling naar andere werkgroepen en de organisatie als geheel
- U heeft goede communicatieve eigenschappen en adviesvaardigheden
- U bent vasthoudend, richtinggevend en resultaatgericht
- U heeft ervaring met het opstellen van eisen en het succesvol begeleiden van (Europese) aanbestedingen
- U bent onafhankelijk van welke leverancier dan ook
CV eisen
- Relevant afgeronde HBO opleiding
- Aantoonbare ervaring met I&A-projecten van gemeentelijke herindelingen
- ervaring met het opstellen van eisen en het succesvol begeleiden van (Europese) aanbestedingen
- Aantoonbare ervaring met werkzaamheden in ProjectmanagementOffice (PMO)
- Aantoonbare ervaring met aansturen van de deelprojectleden en voorzitten deelprojectoverleg
- Kandidaat is op korte termijn beschikbaar
Consultant name: Dorus Kanen
Consultant e-mail: dkanen@netcare.nl